มาตรา ๗

ใบคู่มือคนงานหรือผู้รับจ้างและใบคู่มือผู้แทน ให้เป็นไปตามแบบท้ายกฎกระทรวงนี้ หนังสือแจ้งขอใบคู่มือ หนังสือแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบคู่มือ หนังสือแจ้งขอใบแทนใบคู่มือ หนังสือแจ้งยกเลิกใบคู่มือ และใบรับแจ้งการยกเลิกใบคู่มือ ให้เป็นไปตามแบบที่อธิบดีประกาศกำหนด ในราชกิจจานุเบกษา

เมื่อได้รับหนังสือแจ้งขอใบคู่มือ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหนังสือแจ้งขอใบคู่มือ รวมทั้งข้อมูล เอกสาร และหลักฐานว่าถูกต้องและครบถ้วนหรือไม่ หากไม่ถูกต้องหรือขาดข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานใด ให้แจ้งผู้ขอใบคู่มือทราบทันที ถ้าเป็นกรณีที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ให้แจ้งผู้ขอใบคู่มือแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่มือหรือส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานเพิ่มเติม ให้ครบถ้วน ถ้าเป็นกรณีที่ ไม่อาจดำเนินการได้ในขณะนั้ น ให้บันทึกความบกพร่องนั้ นไว้ และ แจ้งให้ผู้ขอใบคู่มือแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่มือหรือส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้อง และครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนดซึ่งต้องไม่น้อยกว่าเจ็ดวันนับแต่วันที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่ ในกรณีที่การแจ้งขอใบคู่มือมิได้กระทำโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เจ้าหน้าที่และผู้ขอใบคู่มือลงนาม ไว้ในบันทึกนั้นด้วย และให้เจ้าหน้าที่มอบสำเนาบันทึกดังกล่าวให้ผู้ขอใบคู่มือไว้เป็นหลักฐาน เล่ม ๑๔๓ ตอนที่ ๔๕ ก ในกรณีที่ ผู้ ขอใบคู่ มื อไม่แก้ไขเพิ่ มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่ มื อหรือไม่ส่ งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้องและครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนดตามวรรคหนึ่ง ให้ถือว่าผู้ขอใบคู่มือ ไม่ประสงค์จะดำเนินการต่อไป ให้เจ้าหน้าที่จำหน่ายเรื่องออกจากสารบบ และให้มีหนังสือแจ้งให้ ผู้ขอใบคู่มือทราบพร้อมทั้งเหตุผลและสิทธิอุทธรณ์

ในกรณีที่มีเหตุทำให้ข้อมูลในใบคู่มือแตกต่างไปจากที่ระบุไว้ ให้ผู้รับหนังสืออนุญาต แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบคู่มือต่อเจ้าหน้าที่ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล พร้อมด้วยข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานตามที่ระบุไว้ในแบบหนังสือแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบคู่มือ และให้นำความในข้อ ๖ มาใช้บังคับแก่การตรวจสอบหนังสือแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบคู่มือด้วย โดยอนุโลม การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบคู่มือตามวรรคหนึ่ง ให้กระทำโดยบันทึกการเปลี่ยนแปลงนั้นไว้ เป็นหลักฐานในใบคู่มือ

ในกรณีที่ใบคู่มือสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ ให้ผู้รับหนังสืออนุญาต แจ้งขอใบแทนใบคู่ มือต่อเจ้าหน้าที่ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ ทราบถึงการสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ พร้อมด้วยข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานตามที่ระบุไว้ในแบบหนังสือแจ้ง ขอใบแทนใบคู่มือ และให้นำความในข้อ ๖ และข้อ ๗ มาใช้บังคับแก่การตรวจสอบหนังสือแจ้ง ขอใบแทนใบคู่มือและการออกใบแทนใบคู่มือด้วยโดยอนุโลม ใบแทนใบคู่มือให้ใช้แบบใบคู่มือเดิม โดยเขียนหรือประทับตราคำว่า “ใบแทน” และระบุ วัน เดือน ปี ที่ออกใบแทนใบคู่มือด้วยหมึกสีแดงไว้ที่ส่วนบนด้านหน้าของใบแทนใบคู่มือ พร้อมทั้ง ลงลายมือชื่อของผู้ออกใบแทนใบคู่มือไว้ด้วย