มาตรา ๔

ในกฎกระทรวงนี้ “ใบคู่มือ” หมายความว่า ใบคู่มือคนงานหรือผู้รับจ้าง หรือใบคู่มือผู้แทน “ใบคู่มือคนงานหรือผู้รับจ้าง” หมายความว่า ใบประจำตัวที่ออกให้แก่คนงานหรือผู้รับจ้าง ของผู้รับหนังสืออนุญาตสำหรับบันทึกข้อมูลเฉพาะตัวของคนงานหรือผู้รับจ้างข้อมูลของผู้รับหนังสืออนุญาต และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหนังสืออนุญาต “ใบคู่มือผู้แทน” หมายความว่า ใบประจำตัวที่ออกให้แก่ผู้แทนของผู้รับหนังสืออนุญาต สำหรับทำการตามที่ได้รับอนุญาต “คนงาน” หมายความว่า ลูกจ้างตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน และให้หมายความรวมถึง ผู้ซึ่งได้รับความยินยอมให้ทำงานหรือทำผลประโยชน์ให้แก่ผู้รับหนังสืออนุญาตไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างไรก็ตาม ซึ่งมีระยะเวลาการทำงานเกินสามสิบวัน “ผู้รับจ้าง” หมายความว่า ผู้ซึ่งตกลงรับจะทำการงานจนสำเร็จให้แก่ผู้รับหนังสืออนุญาต และผู้รับหนังสืออนุญาตตกลงจะให้สินจ้างเพื่อผลสำเร็จแห่งการที่ทำนั้น ซึ่งมีระยะเวลาการทำงาน เกินสามสิบวัน “ผู้แทน” หมายความว่า ผู้ซึ่งมีอำนาจทำการแทนผู้รับหนังสืออนุญาต “ผู้รับหนังสืออนุญาต” หมายความว่า ผู้รับหนังสืออนุญาตให้เข้าทำประโยชน์หรืออยู่อาศัย ในเขตป่าสงวนแห่งชาติตามมาตรา ๑๖ ผู้รับหนังสืออนุญาตให้ทำประโยชน์และอยู่อาศัยภายในเขตปรับปรุง ป่าสงวนแห่งชาติหรือผู้รับหนังสืออนุญาตให้ทำการปลูกป่าหรือไม้ยืนต้นภายในเขตปรับปรุงป่าสงวนแห่งชาติ เล่ม ๑๔๓ ตอนที่ ๔๕ ก ตามมาตรา ๑๖ ทวิ ผู้รับหนังสืออนุญาตให้กระทำการเพื่อการศึกษาหรือวิจัยทางวิชาการในเขตป่าสงวน แห่งชาติตามมาตรา ๑๗ หรือผู้รับหนังสืออนุญาตให้ทำการบำรุงป่าหรือปลูกสร้างสวนป่าหรือไม้ยืนต้น ในเขตป่าเสื่อมโทรมตามมาตรา ๒๐ ที่มีคนงาน ผู้รับจ้าง หรือผู้แทน “เจ้าหน้าที่” หมายความว่า ผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ตามกฎกระทรวงนี้ “อธิบดี” หมายความว่า อธิบดีกรมป่าไม้หรืออธิบดีกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง แล้วแต่กรณี

การแจ้งหรือส่งข้อมูลหรือเอกสารหรือหลักฐาน หรือการติดต่อหรือออกเอกสาร หรือหลักฐานใดๆ รวมทั้งใบคู่มือตามกฎกระทรวงนี้ ให้ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการปฏิบัติราชการ ทางอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีที่มีเหตุไม่สามารถดำเนินการโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ให้ดำเนินการ โดยวิธีการและสถานที่ ดังต่อไปนี้

(๑) กรณีทำการตามที่ ได้รับอนุญาตในเขตป่าสงวนแห่งชาติ ให้ยื่ น ณ สำนักจัดการ ทรัพยากรป่าไม้ กรมป่าไม้ ที่รับผิดชอบพื้นที่ป่าสงวนแห่งชาตินั้น

(๒) กรณีทำการตามที่ได้รับอนุญาตในเขตป่าสงวนแห่งชาติซึ่งเป็นพื้นที่ป่าชายเลนหรือป่าชายเลน อนุรักษ์ ให้ยื่น ณ สำนักงานทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง กรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง ที่รับผิดชอบพื้นที่ป่าชายเลนหรือป่าชายเลนอนุรักษ์นั้น

(๓) สถานที่หรือวิธีการอื่นตามที่อธิบดีประกาศกำหนดในราชกิจจานุเบกษา โดยคำนึงถึง การอำนวยความสะดวกแก่ประชาชนเป็นสำคัญ

ใบคู่มือคนงานหรือผู้รับจ้างและใบคู่มือผู้แทน ให้เป็นไปตามแบบท้ายกฎกระทรวงนี้ หนังสือแจ้งขอใบคู่มือ หนังสือแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบคู่มือ หนังสือแจ้งขอใบแทนใบคู่มือ หนังสือแจ้งยกเลิกใบคู่มือ และใบรับแจ้งการยกเลิกใบคู่มือ ให้เป็นไปตามแบบที่อธิบดีประกาศกำหนด ในราชกิจจานุเบกษา

เมื่อได้รับหนังสือแจ้งขอใบคู่มือ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหนังสือแจ้งขอใบคู่มือ รวมทั้งข้อมูล เอกสาร และหลักฐานว่าถูกต้องและครบถ้วนหรือไม่ หากไม่ถูกต้องหรือขาดข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานใด ให้แจ้งผู้ขอใบคู่มือทราบทันที ถ้าเป็นกรณีที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ให้แจ้งผู้ขอใบคู่มือแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่มือหรือส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานเพิ่มเติม ให้ครบถ้วน ถ้าเป็นกรณีที่ ไม่อาจดำเนินการได้ในขณะนั้ น ให้บันทึกความบกพร่องนั้ นไว้ และ แจ้งให้ผู้ขอใบคู่มือแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่มือหรือส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้อง และครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนดซึ่งต้องไม่น้อยกว่าเจ็ดวันนับแต่วันที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่ ในกรณีที่การแจ้งขอใบคู่มือมิได้กระทำโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เจ้าหน้าที่และผู้ขอใบคู่มือลงนาม ไว้ในบันทึกนั้นด้วย และให้เจ้าหน้าที่มอบสำเนาบันทึกดังกล่าวให้ผู้ขอใบคู่มือไว้เป็นหลักฐาน เล่ม ๑๔๓ ตอนที่ ๔๕ ก ในกรณีที่ ผู้ ขอใบคู่ มื อไม่แก้ไขเพิ่ มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่ มื อหรือไม่ส่ งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้องและครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนดตามวรรคหนึ่ง ให้ถือว่าผู้ขอใบคู่มือ ไม่ประสงค์จะดำเนินการต่อไป ให้เจ้าหน้าที่จำหน่ายเรื่องออกจากสารบบ และให้มีหนังสือแจ้งให้ ผู้ขอใบคู่มือทราบพร้อมทั้งเหตุผลและสิทธิอุทธรณ์